2009年12月15日上午，院党委书记、院长严智雄主持召开了寒假工作会议。院领导和全体中层干部参加会议。现将会议纪要如下：

一、期末考试安排、放假与开学时间

1.2010年元月12、13日进行期末考试，14日改卷，15日各单位召开总结工作会议。任课教师在考试结束一周内把学生期末考试成绩输入成绩管理系统。

2.元月14日学生放假，元月16日教职工放假。开学时间具体安排为：3月1教工报到，3月1、2日学生报到，3月3日正式上课。

二、图书馆开放安排

寒假期间(春节假期除外)图书馆一楼阅览室每天上、下午正常开放，具体时间安排由图书馆另行通知。

三、假期值班要求

在保证正常工作环节畅通的情况下，原则上坐班人员须值满1/2的班，各部门值班安排表要在放假前报到党政办公室。另外，原则上不安排临聘人员值班，根据岗位性质确需安排值班的，须分管领导签字再报组织人事处备案。

四、春节慰问离退休人员，由工会牵头组织。由于“甲流”假期教职工原则上不安排大型活动。

五、假期学生管理工作

1.假期学生全部离校，在校不回家的一律自己负责。

2.宿管员负责假期学生宿舍的安全工作(学生贵重物品的保管由自己负责)。

3.做好给家长一封信工作。具体学生寒假管理安排由学工处另行通知。

六、学院假期安全保卫工作

1.各单位做好安全值班工作。

2.各单位放假前要进行安全排查，做好防火、防盗工作，消除安全隐患。重点场所做好重点检查。

3.加强师生安全教育，注意旅途安全。放假前各系安排一次学生安全教育活动。

4.保卫处组织一次安全检查，并就假期安全工作作出安排。

七、假期后勤保障工作

1.食堂安排：假期食堂一楼开放。15日三楼的工作餐停止供应。浴室、开水初定15日停止供应。

2.校车安排：从元月16日开始执行假日运行路线，假期每个工作日早上7:20、下午4:30分别从学院发车（春节期间停开）。假期医务所每天留一名护士一名医生值班。

其他具体情况见后勤另行通知。

八、其他工作安排

1.各单位按照评估的要求收集资料。系及各处室学期和年终总结交党政办。

2.假期毕业班班主任做好毕业生就业安全教育工作，同时做好就业协议书的催缴工作。

3.节日氛围的渲染由宣传部负责橱窗的张贴、横幅彩带的悬挂。

4.2010年2月11日（农历28日）学院安排一趟车辆前往麦德龙购置年货。

5.元月15日中午全院教职工在桂花村聚餐。

最后，严智雄院长强调要求各单位对09年工作做好总结。强调各单位要高度重视安全问题，做好教工安全、学生安全、校园安全的相关工作，尤其要加强“甲流”的防治，虽然“甲流”目前有所缓解，但还需高度重视。

二○○九年十二月十五日