各系、各班级:
新的学期已经开始了,为了使学生管理工作有序的进行,现将有关事项和要求通知如下:
1、请各系于2月27日之前,召开一次班主任会议,将开学有关事项进行布置,落实未返校学生的具体原因和人数,以及假期学生宿舍是否有失窃情况,并由班主任将具体情况以书面形式报告所在系,各系在3月8日前再将非毕业生未返校学生的人数、宿舍安全情况统一报学生工作处。
2、请各班级于3月5日前,将本班学生基本情况报所在系,各系于3月8日前将所在系的各班学生基本情况报学生工作处,以便做好班级管理。
3、春季来到,各种流行疾病容易蔓延,为了防止疾病的传染希望各系加强学生宿舍卫生的检查,引导学生积极参加体育锻炼。
4、请各位班主任督促本班学生在二周内缴清学、杂费,并于3月4日起至3月15日之前以班级为单位,带好学生证和缴费收据到学生工作处办理注册手续。家庭贫困的学生必须办理暂缓注册手续,未注册的学生将按有关规定作自动退学处理。同时请班主任和系书记根据学生表现情况和家庭困难证明材料签署暂缓注册申请意见。
5、请各位班主任于3月5晚必须召开一次班会,并认真学习《江西信息应用职业技术学院学生管理实施细则》和《江西信息应用职业技术学院学生违纪处分细则》。并结合日常管理出现的问题,在开学之际,务必加强学生安全管理,如财产的保管;外出的安全;外出租房;使用违规大功率电器;饮食卫生;正确恋爱观的教育等等。
6、毕业班级的班主任加强毕业生的各项管理工作,将留下学生的寝室进行合并,尽量将空寝室移交给宿舍管理中心。已办理离院手续和顶岗实习的同学,不得再回到学院学生宿舍住宿,如需住宿的凭财务处缴纳住宿费的收据方可。并经常与学生建立联系,发现问题及时与所在系反映,以便及时解决。
7、辅导员、各系书记及学生工作处全体同志根据值班的要求,从2月28日起恢复辅导员下寝及晚间值班。
8、近期学院正在进行“一卡通”电网工程的改造工作,所有学生寝室对电的负荷都有严格的要求,一旦使用大功率电器就会自动断电。因此,请告知学生自觉遵守学生用电管理规定。否则断电后不能及时恢复用电,给自己及他人带来不便。
二0一三年二月二十六日